How-To: 50 Tipps für den Einstieg für neue Spark-Benutzer
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Wie bereits erwähnt, hat Readdle das mit Spannung erwartete Update für seinen Spark-E-Mail-Client für iOS veröffentlicht. Funke 1.6 Fügt Unterstützung für das iPad hinzu, einschließlich iPad Pro, Synchronisierung von Einstellungen und Konten sowie Unterstützung für watchOS 2. Es ist unnötig zu erwähnen, dass es sich um ein umfangreiches Update handelt, mit dem die E-Mail-Angebote von Drittanbietern unter iOS deutlich hervorgehoben werden.
Aber was ist, wenn Sie durchgehalten haben und sich gerade entschlossen haben, Spark eine Chance zu geben? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sich diese Aufschlüsselung von 50 verschiedenen Tipps für neue Spark-Benutzer unbedingt ansehen. Wie ich immer sage, selbst wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie noch ein oder zwei Dinge lernen.
Einen Überblick über Spark und die neue Version 1.6 finden Sie in unserem ersten Artikel zum neuesten Update von Spark. Mit diesem Beitrag können Sie feststellen, ob Spark für Sie geeignet ist. Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, kehren Sie hierher zurück, um sich viele der fantastischen Funktionen anzusehen, die Spark zur Verfügung stellt.
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Ich verstehe, dass dieser Beitrag sehr langwierig ist. Wenn Sie also eine gekürzte Version aller 50 hier behandelten Artikel haben möchten, schauen Sie sich unsere Video-Anleitung unten an. Das Video enthält alle wichtigen Diskussionspunkte und gibt neuen Spark-Benutzern eine gute Vorstellung davon, was sie erwartet und was die App leisten kann.
Video-Komplettlösung
Konten hinzufügen
Gehen Sie zu: Einstellungen → E-Mail-Konten → Konto hinzufügen.
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Mit Spark können Sie eine Mischung aus Google-, Exchange-, Yahoo-, iCloud-, Outlook- oder anderen IMAP-Kontotypen hinzufügen. Alle Konten können einfach in einem einzigen einheitlichen Posteingang zusammengefasst werden.
1Password-Integration
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Wenn Sie neue Konten hinzufügen, können Sie auf die in 1Password gespeicherten Anmeldeinformationen zugreifen, indem Sie die Sperrtaste in der oberen rechten Ecke des Anmeldefensters verwenden.
Einstellungen und Konten über iCloud synchronisieren
Gehen Sie zu: Einstellungen → Einstellungen über Cloud synchronisieren.
Eine meiner Lieblingsbeschäftigungen beim neuesten Spark-Update ist die Möglichkeit, Einstellungen und Konten über iCloud zu synchronisieren. Dies ermöglicht es, neue Geräte mit Spark praktisch problemlos einzurichten.
Sie müssen noch mindestens eine E-Mail-Adresse in Ihrem Konto überprüfen, bevor Spark mit der Synchronisierung fortfahren kann. Dies ist jedoch eine gute Sache, da es zum Schutz Ihrer Daten beitragen kann, wenn Ihr iOS-Gerät in die falschen Hände gerät.
Festlegen der Standard-E-Mail-Adresse
Gehen Sie zu: Einstellungen → E-Mail-Konten → Standard-E-Mail-Adresse.
Die Standard-E-Mail-Adresse ist die Adresse, die beim Verfassen neuer E-Mails verwendet wird. Es ist auch möglich, dass Spark die zuletzt verwendete Adresse verwendet. Natürlich können Sie die Absenderadresse jederzeit im Handumdrehen ändern, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen.
Aktualisieren des Posteingangs
Obwohl Spark Push-E-Mails von Quellen wie Google unterstützt, ist es dennoch möglich, eine manuelle Aktualisierung durchzuführen, indem Sie den Posteingang öffnen.
Verwenden des intelligenten Posteingangs
Der Smart Inbox ist eine der wichtigsten Funktionen von Spark. Im Wesentlichen können Sie den Posteingang in mehrere Abschnitte unterteilen, um die Wichtigkeit zu priorisieren. Bei Verwendung des intelligenten Posteingangs werden oben im Posteingang nur neue E-Mails angezeigt. Neue E-Mails werden weiter in hierarchische Abschnitte unterteilt, beginnend mit persönlichen E-Mails, Benachrichtigungen und Newslettern - in dieser bestimmten Reihenfolge.
Nachrichtendetails anzeigen
Durch Tippen auf die Betreffzeile, den Namen des Absenders oder die Detailschaltfläche in einer E-Mail werden die Nachrichtendetails angezeigt. Details enthalten Informationen wie Von- und Bis-Adresse, Betreffzeile, Uhrzeit und Nachrichtentyp.
Aktionen für Nachrichtendetails
Zusätzliche Aktionen können für Nachrichtendetailfelder ausgeführt werden, indem Sie darauf tippen. Wenn Sie beispielsweise auf die E-Mail-Adresse des Absenders tippen, werden Optionen für Kopieren, Verfassen, Hinzufügen zu Kontakten, Speichern und mehr angezeigt.
Nachrichtentyp ändern
Sie können den Typ einer empfangenen E-Mail ändern, indem Sie auf die Detailschaltfläche unter der Betreffzeile und auf den Nachrichtentyp tippen. Sie können zwischen drei Nachrichtentypen wählen: Persönlich, Benachrichtigungen und Newsletter. Wenn eine E-Mail eingeht, von der Sie glauben, dass sie den falschen Nachrichtentyp hat, verwenden Sie die Nachrichtendetails, um sie dem richtigen Nachrichtentyp zuzuweisen.
E-Mail verfassen
Das Verfassen einer neuen E-Mail ist einfach. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche zum Erstellen in der unteren rechten Ecke der Benutzeroberfläche.
E-Mail minimieren
Um einen laufenden Entwurf zu minimieren, tippen Sie auf die Schaltfläche 'x' in der oberen linken Ecke des Erstellungsfensters und anschließend auf die Schaltfläche 'Minimieren'.
Wischen zwischen E-Mails
Sie können problemlos zwischen E-Mails im Posteingang wechseln. Dies ist eine großartige Möglichkeit, schnell und effizient durch eine Reihe neuer E-Mails zu navigieren. Während Sie wischen, wird die aktuell angezeigte E-Mail in der Liste des Posteingangs hellblau hervorgehoben.
E-Mails anheften
Das Fixieren entspricht dem Markieren einer E-Mail als wichtig. Tippen Sie auf die Pin-Schaltfläche über den Nachrichtendetails, um schnell eine E-Mail zu pinnen. Angeheftete E-Mails werden oben im Smart-Posteingang angezeigt und sind auch als Seitenleistenelement und / oder Widget verfügbar.
E-Mails einschlafen
Wie bei der bald nicht mehr existierenden Mailbox können Sie mit Spark E-Mails deaktivieren. Snoozed-E-Mails werden bis zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Posteingang entfernt. Tippen Sie auf die Schlummertaste in der oberen rechten Ecke einer geöffneten Nachricht, um zu beginnen.
Passen Sie Snoozes an
Gehen Sie zu: Einstellungen → Snoozes.
Mit Spark können Sie die Snooze-Verfügbarkeit und bestimmte Snooze-Intervalle anpassen.
Swipes verwenden
Eine meiner Lieblingsfunktionen von Spark ist die Möglichkeit, vier verschiedene Wischgesten zu konfigurieren, die verschiedenen Aktionen entsprechen. Mithilfe von Wischgesten für E-Mails im Posteingang können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Als gelesen / ungelesen markieren
- Löschen
- Archiv
- Bewegung
- Ziehen nach…
- Stift
- Schlummer
- Wechseln Sie zu Spam
- Speichern Sie in Evernote, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive
- Mehr (iOS Share Sheet)
Swipes anpassen
Gehen Sie zu: Einstellungen → Personalisierung → Wischen.
Spark bietet Links-Kurz-, Links-Lang-, Rechts-Kurz- und Rechts-Lang-Wischgesten. Jeder Wisch kann über die Einstellungen der App konfiguriert werden.
Ändern der Benachrichtigungseinstellungen pro Konto
Gehen Sie zu: Einstellungen → E-Mail-Konten und tippen Sie auf das Konto, das Sie konfigurieren möchten.
Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für einzelne E-Mail-Konten pro Konto ändern. Mit den Benachrichtigungseinstellungen können Sie entscheiden, ob Sie alle Benachrichtigungen behalten, die Kuration für intelligente Benachrichtigungen verwenden oder Benachrichtigungen insgesamt deaktivieren möchten. Intelligente Benachrichtigungen senden nur Warnungen, wenn E-Mails von bekannten Quellen empfangen werden, und halten automatisierte E-Mails wie Newsletter in Schach.
Signaturen setzen
Gehen Sie zu: Einstellungen → Signaturen.
Mit Spark können Sie mehrere Signaturen hinzufügen und einem bestimmten E-Mail-Konto eine Standardsignatur zuweisen.
Signaturen im laufenden Betrieb ändern
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie im laufenden Betrieb zwischen konfigurierten Signaturen wechseln oder auf die Schaltfläche mit den Ellipsen in der unteren rechten Ecke einer Signatur tippen, um das Schließen von Stimmungen weiter zu verwalten.
Abzeichen anpassen
Gehen Sie zu: Einstellungen → Abzeichen.
Benachrichtigungsausweise können eine große Quelle von Ärger und Ablenkung sein. Daher ist es großartig, Optionen in den Spark-Einstellungen für die Verwaltung der Anzeige von Ausweisen zu sehen. Mit Spark können Sie alle Ausweise sofort deaktivieren oder Ausweise nur anzeigen, wenn Sie E-Mails von bestimmten Konten erhalten.
Fotos anhängen
Sie können Fotos einfach an eine E-Mail anhängen, die Sie gerade verfassen, indem Sie auf die Foto-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Erstellungsfensters tippen. Verwenden Sie die Listenschaltfläche oben in der Fotoauswahl, um Fotos nach Album zu filtern.
Dateien anhängen
Neben der Schaltfläche 'Fotos' finden Sie eine herkömmliche Schaltfläche für Büroklammern zum Anhängen von Elementen an E-Mails. Da iOS kein herkömmliches Dateisystem bietet, können Anhänge durch Tippen auf Dienste wie iCloud Drive, Dropbox, Google Drive, Box oder OneDrive erstellt werden.
Suchen in natürlicher Sprache
Spark bietet fantastische Suchfunktionen, mit denen Sie schnell auf eine bestimmte E-Mail zugreifen können, nach der Sie suchen. Durch die Integration der Suche in natürlicher Sprache können Sie Suchanfragen wie folgt verwenden: E-Mails mit JPEG-Anhängen von gestern .
Suchanfragen speichern
Tippen Sie auf die Stern-Schaltfläche neben einer Suchabfrage, um diese Suche für die zukünftige Verwendung zu speichern. Wenn Sie eine neue Suche durchführen, können Sie einfach auf den Suchverlauf oder gespeicherte Suchen zugreifen.
Massenarchivierung und -löschung
Mithilfe der Ziehpunkte am Ende einer Posteingangsliste können Sie alle E-Mails in der Liste schnell archivieren oder löschen.
Verwalten mehrerer Posteingangselemente
Tippen und halten Sie eine E-Mail in einem Posteingang, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Im Bearbeitungsmodus können Sie mehrere E-Mails auswählen und schnell als gelesen / ungelesen, verschieben, archivieren oder löschen markieren.
Verwenden von Schnellantworten
Sie können schnelle Antworten mit E-Mails verwenden, die einen persönlichen Nachrichtentyp enthalten. Mit schnellen Antworten können Sie schnell und einfach auf eine E-Mail antworten. Es versteht sich von selbst, dass schnelle Antworten auf der Apple Watch hervorragend funktionieren.
Hinzufügen von benutzerdefinierten Schnellantworten
Gehen Sie zu: Einstellungen → Schnellantworten → Neu hinzufügen.
Mit Spark können Sie zusätzliche benutzerdefinierte Schnellantworten hinzufügen, mit denen Sie Ihr eigenes Textschnipsel mit dem entsprechenden Emoji-Symbol erstellen können.
Hintergrundfarbe ändern
Gehen Sie zu: Einstellungen → Hintergrundfarbe.
Spark wird mit drei verschiedenen Hintergrundfarben geliefert: Dark Sky, Dark Blue und Light Blue. Hintergrundfarben beeinflussen den Widget- und Seitenleistenbereich sowie die Statusleiste.
Anpassen des E-Mail-Viewers und des Standardbrowsers
Gehen Sie zu: Einstellungen → E-Mail-Viewer.
Standardmäßig stellt Spark sicher, dass die in E-Mails enthaltene primäre Symbolleistenaktion die Archivierungsoption ist. Sie können dies leicht ändern, um die Lösch- oder sowohl die Archivierungs- als auch die Löschoptionen anzuzeigen, wenn Sie dies wünschen. Sie können auch konfigurieren, was passiert, wenn eine E-Mail archiviert oder gelöscht wird, und den Standardbrowser auswählen. Falls Sie sich fragen, unterstützt Spark Safari View Controller und alle damit verbundenen Vorteile.
Widgets verwenden
Gehen Sie zu: Einstellungen → Personalisierung → Widgets.
Mit Widgets können Sie schnell auf bestimmte Spark-Funktionen zugreifen. Mit Widgets können Sie auf den Spark-Kalender zugreifen. Obwohl es eindeutige Überschneidungen mit Seitenleistenelementen gibt, kann der Zugriff auf Widgets im laufenden Betrieb einfacher sein.
Verwenden der Seitenleiste
Gehen Sie zu: Einstellungen → Personalisierung → Seitenleiste.
Die Seitenleiste enthält Verknüpfungen zum intelligenten Posteingang, zu Anhängen, zu Snoozed-E-Mails und mehr. Sie können die Sidebar-Verknüpfungskarten über die Sidebar-Einstellungen weiter anpassen.
Ändern der Klangeinstellungen
Gehen Sie zu: Einstellungen → Toneinstellungen.
Fühlen Sie sich nicht wie Spark's eigene Soundbibliothek? Sie können die Soundeinstellungen verwenden, um zu Standard-iOS-Sounds zurückzukehren.
Anzeigen mehrerer E-Mail-Anhänge
Wenn Sie einen von mehreren Anhängen in einer E-Mail anzeigen, tippen Sie auf die Anhangsschaltfläche in der oberen rechten Ecke, um die praktische Anhangsauswahl zu öffnen.
Anzeigen einer Liste von Anhängen in allen Konten
Tippen Sie in der Seitenleiste oder in der Widgets-Liste auf die Verknüpfung Anhänge, um auf alle Anhänge in allen Konten zuzugreifen.
Zuletzt gesehene E-Mail anzeigen
Tippen Sie auf die Verknüpfung Zuletzt gesehen in der Seitenleiste oder in der Widgets-Liste, um die zuletzt angezeigten E-Mails anzuzeigen.
Smart Folders einrichten
Gehen Sie zu: Einstellungen → Personalisierung → Widgets (oder Seitenleiste) → Neu hinzufügen → Smart Folder.
Sie können Smart Folders, die als E-Mail-Filter fungieren, über die Einstellungen von Spark konfigurieren. Wie die Suche verwenden auch Smart Folders die natürliche Sprache, um bestimmte E-Mails zu bearbeiten. Sie können den Umfang eines intelligenten Ordners weiter verschärfen, indem Sie die in der Suchabfrage verwendeten Konten konfigurieren.
Suche nach E-Mails über Spotlight
Spark bietet eine genaue E-Mail-Suche direkt über die Spotlight-Suchoberfläche von iOS 9.
Benachrichtigungsaktionen ändern
Gehen Sie zu: Einstellungen → Benachrichtigungsaktionen.
Mit Spark können Sie die primären und sekundären Aktionen anpassen, die bei der Interaktion mit Banner- oder Sperrbildschirmbenachrichtigungen angezeigt werden. Zu den Optionen gehören Als gelesen markieren, archivieren und löschen.
Dienste verbinden
Gehen Sie zu: Einstellungen → Verbundene Dienste.
Obwohl standardmäßige Unterstützung für iOS-Freigabeblätter vorhanden ist, können Sie mit verschiedenen Diensten direkt über die Spark-Oberfläche interagieren, wenn Sie verbundene Dienste verwenden.
Verwenden des Kalender-Widgets
Das oben genannte Kalender-Widget ist nur als Widget verfügbar, nicht als Seitenleistenelement. Die Kalenderoberflächen von Spark greifen auf die bereits vorhandenen Kalenderkonten auf Ihrem iOS-Gerät zu und ermöglichen es Ihnen, Ereignisse zu planen, Einladungen zu erstellen, auf Einladungen zu antworten und vieles mehr.
Speichern von E-Mails als PDFs
Tippen Sie beim Anzeigen einer E-Mail auf die Schaltfläche Teilen und anschließend auf die Schaltfläche Als PDF speichern, um eine gut aussehende PDF-Datei zu erstellen, die direkt in iBooks kopiert werden kann.
Datenschutzeinstellungen verwalten
Gehen Sie zu: Einstellungen → Datenschutz.
Mit den Datenschutzeinstellungen können Sie das Laden von Remote-Images deaktivieren und verhindern, dass Benachrichtigungsaktionen für eingehende E-Mails ausgeführt werden, ohne den Passcode Ihres Geräts zu überprüfen.
Markieren Sie mehrere gelesene Nachrichten
Tippen Sie auf die Markierungsschaltfläche in der oberen rechten Ecke einer Posteingangsgruppenüberschrift, um alle Nachrichten in dieser Gruppe schnell als gelesen zu markieren.
Aktionen rückgängig machen
Die meisten in Spark ausgeführten Aktionen, z. B. das Archivieren einer E-Mail, können mithilfe der Schaltfläche 'Rückgängig' rückgängig gemacht werden, die kurz unten in der Benutzeroberfläche angezeigt wird. Seien Sie einfach sicher, schnell zu handeln.
So fügen Sie einen E-Mail-Alias hinzu
Gehen Sie zu: Einstellungen → E-Mail-Konten → Tippen Sie auf das Konto, für das Sie einen Alias einrichten möchten.
Aliase können einfach zu den Einstellungen des E-Mail-Kontos hinzugefügt oder daraus entfernt werden.
So löschen Sie ein E-Mail-Konto in Spark
Gehen Sie zu: Einstellungen → E-Mail-Konten → (tippen Sie auf das Konto, das Sie entfernen möchten) → Konto entfernen.
Das Entfernen eines Kontos aus Spark ist einfach und unkompliziert.
Die Unterstützung für iPad (und iPad Pro!) Ist hier
Wie ich in unserer ersten praktischen Arbeit mit Spark 1.6 festgestellt habe, war die iPad-Unterstützung meine am meisten erwartete neue Funktion im neuesten Spark 1.6-Update und enttäuscht nicht. Neben der allgemeinen iPad-Unterstützung funktioniert Spark nativ mit dem übergroßen 12,9-Zoll-Bildschirm des iPad Pro. Das Verwirren von E-Mails bei Verwendung von Split View für Side-by-Side-Multitasking ist auf einem so großen Bildschirm ein Produktivitätsglück.
Verwalten Sie E-Mails auf der Apple Watch
Sie können E-Mail-Benachrichtigungen nicht nur direkt auf der Apple Watch erhalten, sondern das neueste Update von Spark bietet auch Unterstützung für watchOS 2. Dies bedeutet, dass die App jetzt nativ auf der Apple Watch ausgeführt wird und somit spürbar schneller ist. Neben der Unterstützung des iPad Pro ist dies einer der Hauptgründe, warum ich mich für Spark als meinen Vollzeit-E-Mail-Client entschieden habe.
Die Zukunft
Spark ist nicht perfekt, aber eine der besten Lösungen für die Verwaltung von E-Mails unter iOS. Es wird auch von einem Unternehmen, Readdle, unterstützt, das kein riskantes Startup ist. Das ist ein gutes Zeichen für die langfristige Rentabilität einer solchen App. Nach Sparrow und jetzt Mailbox sagte ich, ich würde mein Herz nie wieder einem anderen E-Mail-Client eines Drittanbieters geben, aber Spark, mit so vielen Optionen und Funktionen im Schlepptau, ist gut genug, dass ich mich entschied, nachzugeben.
Readdle hat sich nicht gescheut, dass es auf einer Mac-Version von Spark funktioniert, und wenn es gelingt, wird dies diesen Client wirklich auf die nächste Stufe bringen. Derzeit ist Spark eine der besten E-Mail-Erfahrungen, die unter iOS verfügbar sind, und ich empfehle Sie von ganzem Herzen Versuch es einmal .
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